En un despatx, el control horari afecta tot el personal assalariat: administratius i paralegals pel règim comú, i advocats contractats per la seva relació laboral especial (Reial decret 1331/2006), que no exclou el registre i remet a l'Estatut en allò no regulat. Les hores facturables no substitueixen el registre de jornada.
L'advocacia té una cultura de jornades llargues i treball fora de l'oficina que xoca amb la idea de fitxar. Precisament per això el registre protegeix el despatx: és la millor prova que es respecten els límits quan una associada o un associat reclama hores.
| Personal no advocat | Règim comú de l'Estatut i conveni aplicable |
|---|---|
| Advocats contractats | RD 1331/2006; l'Estatut s'aplica en allò no regulat |
| Temps de treball | Al despatx i fora, en assistència i defensa de clients (art. 14) |
| Socis i col·laboradors autònoms | Sense relació laboral, sense registre de jornada |
Qui fitxa en un despatx
- Personal administratiu, secretaries i paralegals: relació laboral comuna. Registre diari com en qualsevol empresa i conveni d'oficines i despatxos que correspongui (revisa el teu).
- Advocats contractats pel despatx: relació laboral de caràcter especial. El seu reial decret regula la jornada, però no exclou el registre, i en allò no regulat s'aplica l'Estatut (disposició addicional quarta del RD 1331/2006). El més prudent és registrar-ne la jornada igual que la de la resta.
- Socis i advocats col·laboradors autònoms: sense relació laboral no hi ha registre de jornada. Una altra cosa és que un «col·laborador» treballi en realitat amb horari fix, sota instruccions i en exclusiva: aquí el problema no és el registre, sinó la qualificació del contracte.
Judicis, visites i treball fora del despatx
El temps al jutjat, en una notaria, a comissaria o a la seu d'un client és temps de treball, així que el registre no pot dependre de ser físicament a l'oficina. La solució habitual és el fitxatge des del mòbil en començar i acabar la jornada, sigui on sigui la persona, sense seguiment de per on es mou. A la nostra guia de control horari per a empleats mòbils repassem com s'organitza quan part de l'equip treballa fora.
Exemple: un dia amb vista oral
La Clara és advocada associada amb contracte laboral. Avui té una vista a les 10.00.
- 9.00: fitxa l'entrada al despatx i repassa l'expedient.
- 9.30 a 12.00: trajecte, vista i tornada. No fitxa sortida: continua treballant.
- 14.30 a 15.30: pausa per dinar, registrada perquè no és temps de treball.
- 19.30: fitxa la sortida.
Resultat: 9 hores i mitja treballades aquell dia. Si la setmana continua així, el registre mostrarà amb claredat quan s'acosten els límits i caldrà compensar abans que esdevinguin hores reclamables.
Hores facturables i registre de jornada
Molts despatxos ja imputen cada fracció de temps a un client i un assumpte. Aquesta imputació és útil per facturar, però no és un registre de jornada: no recull el temps no facturable (formació, gestió interna, desplaçaments, esperes al jutjat) i se sol omplir després. El registre de jornada necessita l'hora d'inici i de final del dia, feta en el moment. Poden conviure; l'una no substitueix l'altra.
Pics per terminis processals
Els terminis processals generen setmanes molt carregades. El reial decret dels advocats permet distribuir la jornada de manera irregular al llarg de l'any per conveni, per acord amb la representació dels advocats o per acord individual, sempre assegurant l'atenció al client i els terminis. El registre és el que permet demostrar que, en el còmput anual, no se superen els límits de l'Estatut. Si vols veure com ho organitzen altres sectors, tens la guia de control horari per sectors.
Si dirigeixes un despatx i vols un registre que funcioni en jutjats i visites sense convertir-se en una altra tasca, explica'ns com treballeu i us busquem l'empresa de control horari que millor encaixa amb la vostra, sense cost ni compromís.
Preguntes freqüents
Els advocats assalariats han de fitxar?
La seva relació especial no exclou el registre i l'Estatut s'aplica en allò no regulat, així que el més prudent és registrar-ne la jornada com la de la resta de la plantilla.
El temps al jutjat és jornada?
Sí. El RD 1331/2006 considera temps de treball el dedicat fora del despatx a l'assistència i defensa de clients.
Serveix el programa d'hores facturables com a registre?
Normalment no: no recull el temps no facturable ni l'hora d'inici i de final del dia. Poden conviure, però no se substitueixen.
Vols implantar o canviar el teu control horari?
Explica’ns el teu cas i busquem l’empresa de control horari que millor encaixa amb la teva, sense cost ni compromís.
Demanar pressupost