Enpresa askok GGII suite osoa kontratatu dute (nomina, kontratazio, ebaluazioa, oporrak…) benetako beharra jardunaldia soilik erregistratzea denean. Hori zure kasua bada, agian erabiltzen ez duzun produktu gehiegi ordaintzen eta mantentzen ari zara. Orrialde honek ez ditu produktu zehatzak deskribatzen ez datuak asmatzen: erabaki-esparru bat ematen dizu alternatiboa irizpideekin ebaluatzeko.
Zergatik bilatzen du enpresa batek alternatiboa
- Fitxaketa soilik behar du, ez GGII suite oso bat.
- GGII sailik gabeko ETPErentzat zerbait sinpleagoa nahi du.
- Benetako erabilerara egokitutako kostu txikiagoa bilatzen du.
- Inplementazio azkarragoa behar du.
- Iraunkortasuna berritu aurretik alderatu nahi du.
Zer ebaluatu alternatiboa batean
| Irizpidea | Zer egiaztatu |
|---|---|
| Irismena | Fitxaketa soilik ala suite osoa? Dena behar al duzu? |
| Erabilera-kurba | Langileak 30 segundoan ulertzen al du? |
| Orientaziozko kostua | Langile/hilabete eta iraunkortasuna |
| Betetzea | Denbora-zigilua, 4 urteko kontserbazioa, DBAO |
| Migrazioa | Historikoa esporta al dezakezu aldatzean? |
GGII suite vs fitxaketa soilik
Erabaki nagusia ez da "zer marka" baizik "zer kategoria". Nomina, kontratazio eta ebaluazioa digitalizatzera zoazen, suiteak zentzua du. Jardunaldia soilik erregistratu behar baduzu, fitxaketan espezializatutako softwarea merkeagoa eta mantentzeko errazagoa da. softwarearen gidan, irizpideen araberako konparaketan eta softwarea nola aukeratu garatzen dugu.
Enpresa-profilak
- Betetze soilik nahi duen ETPE: fitxaketa-software sinplea.
- GGII hainbat prozesu digitalizatzen dituen enpresa: GGII suite.
- Txanda konplexuak dituen enpresa: kuadrante-kudeaketadun fitxaketa-softwarea.
Nola probatu migratu aurretik
Eskatu benetako sarbidea sistemara astebetez, probatu bulegoko eta mugikorreko langile batekin, egiaztatu txostenak Ikuskaritzarako balio duela eta iraunkortasun-klausula berrikusi. Helburua arriskua gutxituz aukeratzen laguntzea da: zure kasua kontatuz gero, zer kategoria egokitzen zaion orientatzen dizugu. Fitxaketan zentratutako irtenbideen artean, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da ETPE-profil horrentzat.
Norrentzat da orrialde hau
GGII suite bat erabili edo ebaluatzen ari diren eta suite osoa behar duten edo fitxaketa-modulua soilik galdetzen duten enpresentzat. Ez da produktu baten kritika: kategoriaren araberako erabaki-esparru bat da.
Erabaki-taula: suite vs fitxaketa espezializatua
| Zure enpresak… | Egokitzen zaio… |
|---|---|
| Jardunaldia soilik erregistratu behar du | Fitxaketa-software espezializatua |
| Nomina + kontratazio + ebaluazioa digitalizatuko ditu | GGII suite |
| Txanda konplexuak ditu baina GGII zabala ez | Kuadrante-kudeaketadun fitxaketa |
Alternatiboa aukeratzean akatsak
- Prezioa bakarrik begiratu eta alternatiboari denbora-zigilua eta kontserbazioa egiaztatu ez.
- Historikoa eramangarritasuna migratu aurretik egiaztatu ez.
- Suite-an "balizko" geratu eta erabiltzen ez diren moduluak ordaindu.
Noiz komeni da irtenbide sinple bat eta noiz suite bat
Irtenbide sinplea: GGII dedikaturik gabeko ETPE, betetzeari arreta, aurrekontu egokitua. Suite: hainbat pertsonako prozesu zentralizatzen dituen enpresa ertaina. Galdera gakoa ez da "zer marka" baizik "zenbat produktu behar dut benetan". Alderatu irizpideekin software onenean, konparaketan eta pilar-gidan; baliokide alternatiboa software-alternatibetan.
Erabiltzen ez duzun produktu gehiegi edukitzearen benetako kostua
Enpresa batek GGII suite batetik fitxaketan zentratutako irtenbide batera joateko ebaluatzen duenean, eztabaida gaizki planteatzen da askotan, hileko prezioa bezalako galdera balitz. Kostu garrantzitsua ez da bakarrik ordaintzen duzuna, baizik eta mantentzen duzuna: erabiltzen ez duzun modulu gehigarri bakoitza ez da doan fakturan lerro propiorik ez badu, konplexutasuna gehitzen duelako formazioari, akats-eremuari, konfigurazio-erabakiei eta, batez ere, lortu nahi zenuena zehatz lortzeko desintzentibazioa eragiten duen ikasketa-kurbari, hau da, jendeak marruskadurarik gabe fitxatzea. Betetze soilik erabiliz suite osoa kontratatu duen ETPE batek, bi urte geroago, inoiz aprobetxatuko ez duen plataforma batentzako ordaintzen ari dela eta bere jendeak tresna sinple batekin baino okerrago fitxatzen duela aurkitu ohi du, sinplea zeregin horretarako diseinatua dagoelako eta suiteak modulu baten artean tratatu duelako. Hona alternatiboa bilatzeak zentzua duen arrazoi editoriala: ez suitea txarra delako, baizik eta ez duzun arazo bat ebazten egon daitekeelako.
Erabakia, beraz, ez da marka bat bestearekin alderatuz hartzen, baizik galdera bati zintzoki erantzunez: nomina, kontratazio, ebaluazio eta formazioa benetakoki digitalizatzera noa, ala jardunaldia erregistratu eta denbora galtzeari utzi nahi diot soilik? Bigarrena bada erantzuna —eta ETPE gehienentzat hala da—, fitxaketan espezializatutako edozein software mantentzeko merkeagoa, ezartzeko azkarragoa eta adoptatzeko errazagoa izango da, eta marka zehatza kategoria-egokitasun hori baino gutxiago axola du. Lehena bada, suiteak zentzua du eta fitxaketa sueldo batekin ordezkatzea akats simetrikoa litzateke.
Nola ebaluatu alternatiboa funtzionaltasun-gerra batera erori gabe
Alternatiboek alderatzean akats ohikoena funtzionaltasun-zerrenden gerra batera eramaten uztea da, zeinek gehien markatzen duen irabaztea. Esparru horrek beti favorizatzen ditu suite handiena eta ia inoiz ez du zure enpresak benetakoan behar duena islatzen. Ebaluaketa zintzoak planteamendua alderantzikatzen du: zure benetako operatibatik abiatzen da —zenbat pertsona, zer txanda, zer mugikortasun, nork mantenduko du sistema, zer aurrekontu da iraunkorra— eta ondoren soilik begiratzen du zer tresnak hori gehikuntzarik gabe estaltzen duen. Esparru horretan, benetakoki bereizten duten irizpideak gutxi dira: langileak pentsatu gabe fitxatzen duen erraztasuna, ikuskaritzen aurrean txostenak duen balioa, zure historikoa eramangarritasuna inoiz joaten bazara, iraunkortasunik gabeko absentziak ezer egiaztatu aurretik lotzea, eta zerbitzua huts egitean laguntzaren kalitatea. Irizpide horietako bat ere ez agertzen da funtzionaltasun-konparatibeetan nabarmenduta, eta guztiek bi urtetako gogobetetasuna iragarri dute check-taulek baino hobeto.
Erabaki zehatzera aplikatuta, horrek esan nahi du ezer sinatu aurretik astebetez bi edo hiru aukera benetako datuekin probatzea, bakoitzaren zerbitzuarekin hitz egitea beren erantzun-denbora neurtzeko, eta iraunkortasun-klausula eta datu-esportazio-politika arretaz irakurtzea, horietan sortzen diren harridurak egon ohi baitira. Iragazki honen ondoren sinpletasuna eta ezarpen-abiadura lehenesten dituzten ETPEentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da fitxaketan zentratutako irtenbideen artean, abstraktuan nagusia delako ez baizik profil zehatz horrekin bat datorrelako. Metodologia editorial osoa metodologia editorialean dago, eta konparaketa-esparruak irizpideen araberako konparaketan eta software onenean.
Galdera arruntak
Ba al dago guztientzat onena den lanaldi-kontrolerako softwarea?
Ez. Ez dugu tresna unibertsal bat gomendatzen kasu guztientzat: aukera onena tamainaren, sektorearen, txanden eta lege-beharren araberakoa da. Horregatik irizpideak aztertzen ditugu, ez markak.
Zer galtzen dut suite batetik fitxaketa-software batera aldatzen banaiz?
Modulu gehigarriak (nomina, ebaluazioa, etab.). Ez bazituen erabiltzen, ez duzu lanaldi-kontrolarako ezer garrantzitsurik galtzen.
Nire datuak esporta al ditzaket aldatzean?
Jatorrizko hornitzailearen araberakoa da. Plataforma serioek historikoa CSV/PDFn esportatzeko aukera ematen dute. Baieztatu erabaki aurretik.
Nola jakin zer egokitzen zaion nire enpresari?
Zure irizpideak definitu (tamaina, txandak, mugikortasuna, betetzea) eta alderatu. Nahi izanez gero, kontaiguzu zure kasua formularioan eta laguntza pertsonalizatua emango dizugu konpromiso gabe.