"Langileen programa" bilatzen duen ETPE batek zerbait zehatza eta zuzena nahi du, bere jendeak fitxatzeko, GGBB jargoia gabe. Gauza bera da lanaldi-kontrolerako programa bat, plantilara begira.
Zer den
Langile bakoitzaren lanaldia denbora-zigiluarekin erregistratzeko, erregistroak gordetzeko eta txostenak sortzeko aplikazio bat —instalatzekoa edo online—. Lege-betebeharra langileen lanaldi-erregistroan azaltzen dena bera da.
Programa motak
| Mota | Norentzat |
|---|---|
| Online (SaaS) | ETPE gehienak |
| Instalatzekoa | Internet egonkorrik gabeko inguruneak |
| App mugikorra | Mugikortasuna eta telelana |
| Terminala | Smartphonerik gabeko fabrika |
Zure enpresaren arabera
- 1-25 langile bulegoan → app/web sinplea.
- Txandak → kuadranteak dituen programa.
- Mugikortasuna → geokokapen proportzionaleko app-a.
- Fabrika → terminala/PINa.
Zer saihestu
- Zure tamainerako gehiegi dimentsiondutako programa.
- Luzeko iraupena probatu gabe.
- Datuen esportaziorik gabe aldatzean.
ETPEentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da bere sinpletasunagatik.
Taula: egoeraren araberako programa mota
| Egoera | Programa |
|---|---|
| Bulego ETPE | Online sinplea (app/web) |
| Txandak | Kuadranteak dituen programa |
| Internet egonkorrik gabe | Instalatzekoa |
| Fabrika | Terminala/PINa |
Ohiko akatsak
- Benetako tamainerako gehiegi dimentsiondutako programa.
- Luzeko iraupena aldez aurretik probatu gabe.
Sinplea ala suite osoa
"Langileek fitxatu eta betebeharrak bete" ditzaten, online sinplea. Nomina eta GGBB integratzeko, suite osoa. Lanaldi-kontrolerako programa baten berdina da plantilaren ikuspegitik. Ikusi langileen lanaldi-erregistroa eta software gida.
Zergatik "programa" eta ez "software": honela bilatzen duenak zer nahi duen
Enpresa batek bilaketa formulatzen duen modua asko esaten du behar duenari buruz. "GGBBetako software" ordez "langileen lanaldi-kontrolerako programa" bilatzen duenak ETPE edo langile autonomo bat izaten da, zerbait zehatza eta zuzena nahi duena bere jendeak fitxatzeko, hizkuntza korporatiborik gabe eta enpresa berearena baino handiagoa diren plataformak erosteko sentsaziorik gabe. Xehetasun horrek garrantzitsua da, gomendazioa bideratzen duelako: profil honek ez du balio errendimendu-ebaluazio moduluez edo onarpen-fluxu konplexuez hitz egiten badiozu; balio du argiro azaltzen bazaio nola lortu langileak modu fidagarrian fitxatzea, erregistro horiek lau urtez gordetzea eta ikuskari bat etorriz gero txostena nola atera. "Programa" on bat profil honentzat, funtsean, lanaldia ondo erregistratzetik aparte ezer ezean gabetutako lanaldi-kontrol softwarea da.
Hortaz, honela bilatzen duenak hartzen duen erabaki zuzena ia beti merkatuaren muturrean sinpleena da, konplexuena ez. Bilaketa honen arriskua ez da gutxi geratzeara —oinarrizko programek lege-betebeharra ongi betetzen dute—, baizik eta behar duena baino gehiago behar duela sinistea. Arau praktikoa: kontratu gaur duzun arazoagatik eta jakingo duzunagatik, salerosle batek imajinazio hipotetikorako margotzen duen arazoagatik ez. Etorkizun hori iristen bada, ia tresna serioek eskalatu edo datuak beste batera esportatu ahalbidetzen dute; plataforma handi batera gaur lotzea "agian" dela eta aldez aurretik ziurgabetasun baten prezioa ordaintzea da.
Programa motak eta zure errealitatearen arabera nola egokitzen den
"Lanaldi-kontrolerako programa" etiketa barruan hainbat kategoria daude, bereizten komeni direnak. Online programa edo SaaS da gaur egun ETPE gehienentzat aukera lehenetsia: ez instalaziorik, ez mantentze-lanik, hornitzaileak kudeatutako babeskopia eta nabigatzaile edo mugikorretik irisgarria. Tokiko ekipo batean instalatutako programak soilik du zentzua internet konexio egonkorrik gabeko inguruneetan, gero eta arraroa den egoera bat. App mugikorra aldaera naturala da mugikortasuna edo telelana dagoenean. Terminala edo PINa smartphone korporatiborik gabeko fabrika edo biltegirako egokiena izaten jarraitzen du. Aukerak ez du inola ezaren aurreratuena dirudiena hartzeko, baizik eta non dauden zure langileak haien lanaldia hasten eta bukatzen denean, hori da benetan erabakitzen duena. Hemen okertzeak —mugikorrik ez duten langileetarako app bat, edo telelana duten batentzako programa instalatzekoa— entsegu-sistemaren abandonua eragin ohi duen marruskadura sortzen du.
Txandik ezin eta GGBB behar korporatiborik gabe jendeak fitxatu eta bete nahi dituen ETPE batentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da bere sinpletasunagatik. Lanaldi-kontrolerako programa baten kontzeptu berbera da plantilaren ikuspegitik; betebeharren marko legala langileen lanaldi-erregistroan dago eta tresna-erabakia software gidan.
Programa ezartzea, plantilak zigor gisa ez bizitzeko
Langileen lanaldi-kontrolerako programa batek funtzionatzen duen ala ez gehien determinatzen duen faktorea ez da teknikoa, gizatiarra da: plantilak nola hartzen duen. Software bera lan-tresna neutral gisa bizi daiteke edo konfiantza gabezia tresna gisa, eta aldea ez dago programan baizik eta nola sartzen den. Ondo ezartzeak kostua gutxi eta dena aldatzen duten hiru keinu ditu. Lehenengoa nolakoa den azaldu aurretik zergatia azaltzea da: plantilak askoz hobeto onartzen du fitxatzea erregistroak bera ere babesten duela ulertzean —haren orduen froga objektiboa da erreklamazio edo lanaldi-gehiegikeria baten aurrean—, eta ez soilik enpresa. Bigarrena, betetzea lortzen duen metodo intrusibo gutxiena aukeratzea da; webarenarekin nahikoa bada, ez ezarri geokokapena; proportzionaltasuna ez da soilik eskakizun juridikoa, sistema gehiegizkoa hautematen saihesten duena baizik. Hirugarrena, erroreei zuzentzeko bide argi bat irekitzea da drama gabe: fitxatzean okertzea arazo bihurtzen den sistema batek beldurra eta datu faltsutuak sortzen ditu; mezu batekin zuzendu daitekeen sistema batek konfiantza eta datu errealak sortzen ditu. Hiru keinuekin ezarritako programa hilabete gutxira bere kabuz irauten da; horien gabe ezarri eta pasiboki erresistentzia sortzen du, ez hornitzaile batek konponduko duena.
Hori dela eta, programa aukeratzean bai langileentzat errazari bai zuzenketen kudeaketa sinpleari balioa ematea komeni da, bi gauza gutxitan agertzen direnak funtzio-konparaketa batean baina urtebete barru inplantazioaren arrakasta benetakoa erabakitzen dutenak.
Galdera arruntak
Instalatutako programa ala online?
ETPE gehienentzat, online: ez instalaziorik, ez mantentze-lanik eta babeskopia barne. Instalatua soilik Internet egonkorrik ez badago.
Lanaldi-kontrol softwarearen bera al da?
Bai. "Langileen programa" forma arrunta da. Tresna eta lege-betebeharra berberak dira.
Zenbat balio du?
ETPEentzat, 1-5 € langile eta hilabeteko online soluzioetan. Softwarearen prezio orrian zehaztasun gehiago.
Mugikorrik gabeko langileentzat balio al du?
Bai, terminala, PIN edo tablet partekatua erabiliz. Enpresak telefono pertsonala erabili nahi ez duenari alternatiba eskaini behar dio.