Fitxatzeko metodoak

Lanaldi-kontrolerako terminala: motak eta noiz komeni den

Lanaldi-kontrolerako terminal modernoa ez da erloju hutsa: fitxaketa fisikoa kudeaketa-softwarerekin integratzen du. Motak eta noiz egokitzen den azaltzen dizugu.

Zer den lanaldi-kontrolerako terminala

Fitxaketa erregistratzen eta kudeaketa-softwarora bidaltzen duen gailu finko bat. Erloju tradizional isolatuaren aldean, terminal modernoa konektatuta dago eta datuak denboran errealean sinkronizatzen ditu.

Terminal motak

MotaIdentifikazioaDBPO oharra
Txartela / NFCTxartel pertsonalaDatu berezirik gabe
PINKode pertsonalaDatu berezirik gabe
Hatz-markaBiometriaDatu berezia — erabilera mugatua
AurpegiaBiometriaDatu berezia — erabilera mugatua

Terminal biometrikoek arreta berezia behar dute: ikusi lanaldi-kontrol biometrikoa.

Software-integrazioa

Gakoa da terminalak fitxaketak lanaldi-kontrolerako softwarean isurtzen dituela: horrela txostenak, aparteko orduak eta gordetzea toki bakarrean kudeatzen dira.

Noiz aukeratu

Fabrikak, ospitaleak, naveak eta smartphonik gabeko langileak dituzten zentroak. Mugikortasuna edo telelana baduzu, appa egokiagoa da; enpresa askok biak konbinatzen dituzte.

Terminal bat ez denean komenigarria

Arriskuak eta DBPO

Terminal biometrikoek (hatz-marka, aurpegia) DBPO arazo larriak planteatzen dituzte: AEPDk kasuen gehiengoan desproportzionatuzat jotzen ditu. Txarteleko edo PINeko terminalek ez dute arazo hori. Xehetasunak lanaldi-kontrol biometrikoa orrialdean.

Taula: terminal motak

MotaDBPOGomendatua
Txartela/NFCArazorik gabeBai
PINArazorik gabeBai
Hatz-marka/aurpegiaDatu bereziaKasu justifikatuetan soilik

Sektore-adibidea

Sarbide-txartela duen ospitale batek terminala softwarean integratzen du. Merkatariekin zerbitzuen enpresa batek ez du terminalik behar: ikusi lanaldi-kontrolerako softwarea.

Terminalaren arriskuak eta DBPO

Terminal biometrikoek (hatz-marka, aurpegia) DBPO arazo larriak planteatzen dituzte: AEPDk kasuen gehiengoan desproportzionatuzat jotzen ditu. Txarteleko edo PINeko terminalek ez dute arazo hori. Xehetasunak lanaldi-kontrol biometrikoa orrialdean.

Terminal moten taula

MotaDBPOGomendatua
Txartela/NFCArazorik gabeBai
PINArazorik gabeBai
Hatz-marka/aurpegiaDatu bereziaKasu justifikatuetan soilik

Hardware dedikatu batek oraindik justifikatzen denean

Softwareranzko joeran, lanaldi-kontrolerako terminal fisikoak niche legitimo bat izaten jarraitzen du, eta zehaztasunez definitzea komeni da gehiegi ez saldu eta gutxiegi ez baztertzeko. Terminala —paretako gailu dedikatua, teklatuarekin, irakurgailurekin edo, kasu batzuetan, biometriarekin— baldintza bateratzen direnean justifikatzen da softwareak ongi estaltzen ez dituenak: tableta kontsumoko bat hautsa, hezetasuna edo kolpeak jasango ez lituzkeen industria-ingurune oldarkorretan; geroago sinkronizatzen den tokiko biltegidun gailu batek sendotasuna ematen duen konektibitate egonkorrik ez duten zentroetan; edo aldi bereko sarrera eta irteera handiko plantila handietan, horretarako pentsatutako aparatu batek improbisatutako tableta batek kudeatu ez lituzkeen ilarak saihestuz. Kasu horietan hardware-kostua fidagarritasunean amortizatzen da. Horietatik kanpo, terminalak normalean mugikorraren edo tabletaren bidez ekidindako inbertsio bat izaten da.

Analisi zintzoak ezin duen puntu sentikor bat dago: terminal askok biometria biltzen dute —hatz-marka, aurpegia—. Horrek identitatearen ziurtasuna ematen du, baina datu biometrikoen tratamendua sartzen du, proportzionaltasunaren justifikazioa, eraginaren balorazioa eta, askotan, datu hori eman nahi ez duenarentzako alternatibak eskatzen dituen bereziki babestutako kategoria bat. Ez da biometria baztertzeko argudioa, lehenetsita ez hartzeko baizik: erabaki kontzientua eta dokumentatua izan behar du, fabrikaz aktibatuta datorren extra bat ez.

Terminala bai, baina integratuta, ez uharte gisa

Terminalaren akats klasikoa ez da behar duenean erostea, uharte gisa tratatzea baizik, horrela jaio zen hamarkadak pasa eta horrela ez lukeen jarraitu behar. Datuak aparatuan bertan gelditzen diren terminala erloju tradizionalaren ahultasun berdinak kopiatzen ditu: ustiatzeko zaila, guneen artean kontserbatzeko ezinezkoa, gailu galtzeko fragiloa. Terminal modernoak balioa ematen du fitxatze metodo gehiagoren hartzaile gisa, app, web eta tabletaren ondoan plataforma berdinean isurtzen bada, ikuskapen edo nominetarako txostena errekontsilazio manualik gabe toki bakarrean ateratzen den moduan. Beste hitz batzuetan: terminalak "langile-eragileak nola fitxatzen duen ingurune gogor batean" konpontzen du, baina sistema plataformak konpontzen du atzean. Aparatua integrazio hori gabe erostea zuzentzera gentozen erloju zaharraren akatsa errepikatzea da.

Sendotasun fisikoa baina datuak plantilaren gainontzearekin panel bakarrean batu nahi dituen industria-ETBPentzat, Fichar en el Trabajo aukera gomendatua da terminala app, web eta tabletarekin panel bakarrean integratzen duelako. Industria-ez diren alternatibak PINarekin fitxatu eta tabletarekin fitxatu orrialdeetan daude; oinarri osoa lanaldi-kontrolerako sisteman.

Terminala gehiegi saldu gabe erabakitzea

Terminala edozein merkatarirekin entzun baino lehen enpresa orok bere kabuz erantzun dezakeen hiru galderarekin erabakia blindatzen den kategoria da, bakarrak hardware-marjina duelako. Lehenena: Nire ingurunea benetan oldarkorra al da, ala babestutako fundatan dagoen tableta batek perfektuki jasango al luke? Bulegoen, dendetako eta biltegi garbi gehienen kasua bigarrena da eta ez dute terminalik behar. Bigarrena: Konektibitate-arazo erreala al dut, ala frogatzen ez den beldurra al da? Tokiko biltegidun terminala soilik justifikatzen da konexioa egiaz huts egiten badu, teoriaz huts egin dezakelako ez. Hirugarrena: Aldi bereko sarrera eta irteera kopuruak tableta batek kudeatuko ez lituzkeen benetako ilarak sortzen al ditu? Hori soilik minutu berean kontzentraturiko plantila handietan gertatzen da, ez tipiko den ETBPan. Hiru erantzunak "ez" badira, terminala saihesteko gastua da eta dirua beste edozein tokitan hobeto dago. "Bai" bat badago, terminala justifikatuta dago, baina orduan hurrengo baldintza negozia ezinezkoa da: gainontzetiko metodoen plataforma berdinera isurtzea, terminal isolatu batek erloju zaharraren arazoa birsortzen duelako eta digitalizazioaren arrazoia ezabatzen duelako. Galdera hauekin erabakitzeak bai nahi ez den burdina erostearen akatsa eta bai benetan aukera bakarra den tokian baztertzearen akatsa saihesten ditu.

Galdera ohikoak

Terminala ala app mugikorra?

Terminala mugikorrik gabeko lantegi-langileentzat; app mugikortasunerako eta telelanerako. Enpresa mistoentan ohikoena biak konbinatzea da.

Terminal biometrikoak legalak al dira?

Ohiko fitxaketarako erabiltzea zaila da AEPDaren aurrean justifikatzea. Biometria tratatu gabe berdin betetzen duten alternatibak daude (txartela, PIN).

Terminalak softwarearekin integratu behar al da?

Oso gomendagarria da. Terminal isolatu batek datuak aparteko orduen kudeaketa, txostenik eta erregistro zentralizaturik gabe uzten ditu.